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承辦單位
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公 務 項 目 及 內 容
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決行權責
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備
註
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項目
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內 容
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第三層
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第二層
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第一層
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組長或
承辦人
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主
任
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校
長
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總
務
處
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文
書
組
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1.公文收發、查催、繕校、登記及統計
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核定
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2.各項公務報表收發及查催事宜
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核定
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3.郵件及區務物品之收發管理事宜
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核定
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4.公文保密及檔案管理事宜
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擬辦
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核定
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5.處理不屬各處室之公文
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擬辦
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審核
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核定
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6.辦理電子公報彙集轉達事宜
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擬辦
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核定
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7.辦理研考業務檢查事宜
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擬辦
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審核
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核定
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8.學校日誌登載事宜
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擬辦
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審核
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核定
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9.記載學校大事紀及校史業務
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擬辦
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審核
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核定
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10.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請
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擬辦
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審核
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核定
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11.全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄
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擬辦
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審核
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核定
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12.辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜
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擬辦
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審核
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核定
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13.辦理慶弔禮及各項標幟準備事宜
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核定
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14.涉及國家賠償法案件報表彙編事宜
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擬辦
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審核
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核定
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15.辦理校長交接事宜
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擬辦
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審核
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核定
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16.辦理勞工保險、全民健康保險事宜
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擬辦
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核定
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17.辦理與校務有關之各種刊物、照片、資料等蒐集、整理及保管事宜(由各承辦人移入)
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擬辦
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核定
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18.臨時交辦事項
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擬辦
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審核
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核定
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事
務
組
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1.辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報
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擬辦
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審核
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核定
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2.辦理各項採購及發送事宜
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擬辦
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審核
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核定
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3.辦理校舍興建與修繕工程業務
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擬辦
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審核
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核定
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4.辦理房舍、教室及課桌椅之調配及管理維護事宜
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擬辦
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審核
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核定
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5.工友管理事宜
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擬辦
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審核
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核定
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6.公務車輛購置、修護、保險及管理
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擬辦
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審核
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核定
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7.電話及廣播系統裝設、分配使用及管理
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擬辦
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審核
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核定
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8.水電管理及節能事宜
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擬辦
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核定
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9.學校門禁管理及安全防護事項
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擬辦
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審核
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核定
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10.校園場地租借管理事宜
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擬辦
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審核
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核定
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11.辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜
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擬辦
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審核
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核定
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12.規劃及實施學校環境綠化美化事宜
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擬辦
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核定
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13.校園廢棄物之處理
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擬辦
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核定
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14.規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜
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擬辦
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核定
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15.中正堂、育英堂使用管理及維護
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擬辦
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審核
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核定
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16.臨時交辦事項
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擬辦
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審核
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核定
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出
納
組
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1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
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擬辦
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審核
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核定
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2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項
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擬辦
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審核
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核定
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3.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項
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擬辦
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審核
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核定
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4.教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放
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擬辦
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審核
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核定
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5.代辦員工優惠儲蓄事宜
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擬辦
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核定
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6.核對各項付款憑證、印鑑及金額
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擬辦
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審核
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核定
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7.公庫印鑑章更換事宜
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擬辦
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審核
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核定
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8.各項代辦費及課業雜費之收費事宜
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擬辦
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審核
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核定
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9.零用金保管及支付事宜
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擬辦
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核定
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10.備查簿之登記及編製現金結存報表
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擬辦
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核定
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11.編製差額解釋表及各項收入憑證月報表
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擬辦
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審核
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核定
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12.填製收款收據及各項收據之彙製事項
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擬辦
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審核
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核定
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13.法院強制執行扣薪之案件處理
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擬辦
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審核
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核定
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14.臨時交辦事項
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擬辦
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審核
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核定
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